Hướng dẫn cài đặt và cách sử dụng Grammarly để kiểm tra chính tả, ngữ pháp

Với người học tiếng Anh dù lâu năm hay là mới học thì việc viết tiếng Anh bảo đảm đúng ngữ pháp, chính tả, dấu câu vẫn không phải là việc dễ chút nào. Nếu đi học thì bạn có thể nhờ giáo viên của mình sửa bài nhưng giả dụ, bạn tự học ở nhà thì sao? Lúc ấy việc phát hiện lỗi sai cũng như sửa chữa sẽ khá là khó đúng không? Đấy chính là lúc mà Grammarly phát huy tác dụng của nó.

Grammarly là gì?

Grammarly là một công cụ kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh, bao gồm ngữ pháp, từ vựng, sự hoà hợp giữa chủ ngữ và động từ trong câu, dấu câu và thậm chí có thể kiểm tra cả mức độ đạo văn (tức là sự trùng lặp trong bài viết của bạn với những bài viết đã xuất hiện trước đó).

Bạn có thể sử dụng Grammarly trực tiếp trên trình duyệt, trên MS Word, MS Outlook và trên điện thoại. Do đó, dù bạn đi đâu hay làm gì, Grammarly đều có thể giúp bạn viết tiếng Anh đúng và tốt.

Có nên dùng tài khoản Grammarly Premium?

Dù bạn vẫn có thể sử dụng tài khoản Grammarly bản miễn phí để kiểm tra chính tả cho bài viết của mình, Nhưng phiên bản miễn phí ngoài giới hạn ở việc phát hiện bạn có bao nhiêu lỗi sai, cũng không chỉ cụ thể lỗi sai đó ở đâu, làm cách nào để sửa như bản premium.

Do đó, để việc check bài viết tiếng Anh được tốt hơn và toàn diện hơn, mình vẫn đề nghị bạn nên dùng bản premium của Grammarly để có trải nghiệm tốt nhất nhé. Trong bài viết này, mình sẽ bỏ qua hướng dẫn sử dụng Grammarly bản miễn phí mà chỉ đi sâu vào hướng dẫn bản premium với đầy đủ tính năng của nó.

Cách sử dụng Grammarly trên trình duyệt Chrome

Các hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên trình duyệt Chrome, các trình duyệt khác mà Grammarly hỗ trợ cách cài đặt và sử dụng tương tự.

Cấu hình cài đặt yêu cầu:

• Chrome (version 51 and newer)
• Safari (version 12 and newer)
• Firefox (version 54 and newer)
• Microsoft Edge (version 14 and newer)

(Nguồn: https://support.grammarly.com/hc/en-us/articles/115000091552-Install-the-Grammarly-browser-extension )

Bước 1: Sau khi đăng nhập vào Grammarly, bạn ấn vào mục Apps bên trái màn hình để đến giao diện các mục cài đặt của Grammarly nhé. Khi thấy Grammarly for Chrome, bạn click vào install để cài đặt tiện ích này cho trình duyệt của mình. 

Hoặc bạn cũng có thể tải trực tiếp từ link này: Extension Chrome Grammarly https://chrome.google.com/webstore/detail/grammarly-for-chrome/kbfnbcaeplbcioakkpcpgfkobkghlhen

Bước 2: Sau khi cài đặt xong tiện ích Grammarly cho Chrome, bạn ấn vào biểu tượng Grammarly rồi click Log in để đăng nhập vào tài khoản của mình. (Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể click Sign up để đăng ký).

Bước 3: Đăng nhập xong, bạn ấn vào biểu tượng của Grammarly nhé. Lúc này, bạn sẽ thấy các tùy chọn như:

Bạn hãy bật hết các chức năng này nhé. Đặc biệt, để mở chức năng “Check for writing suggestions on Google Docs” bạn cần mở giao diện của Google Docs ra trước, sau đó click vào biểu tượng tiện ích Grammarly để chọn nhé.

Tiếp theo là dòng “I write in“, bạn sẽ có bốn tuỳ chọn tuỳ theo phong cách viết tiếng Anh mà bạn theo đuổi là của Anh Anh, Anh Mỹ, Anh Canada hay Anh Úc.

Sau đó, bạn có thể click vào dòng chữ “New document“, một giao diện khác sẽ được mở ra và bạn có thể bắt đầu viết hoặc copy rồi paste văn bản đã có vào để kiểm tra. 

Bước 4: Ngoài việc viết trực tiếp lên giao diện, nếu bạn muốn kiểm tra văn bản từ file Word trên máy tính, bạn có thể click vào dấu hiệu bên trái màn hình, chọn “upload file” để tải tài liệu lên.

Bước 5: Sau khi dán văn bản vào, Grammarly sẽ ngay lập tức kiểm tra và hiện lên các lỗi bạn có cũng như đề xuất các phương án sửa chữa. Chẳng hạn như ví dụ dưới đây có tổng cộng 24 lỗi cũng như đánh giá của Hide Assistant (trợ lý giấu mặt) về chất lượng bài viết.

Bước 6: Nếu bạn muốn sửa chỗ nào, chỉ cần click vào từ được Grammarly gợi ý sửa. Giống như ở đây, mình muốn sửa chữ “in” bị lỗi dấu câu, mình click vào là có thể thêm cách sửa của Grammarly vào bài viết rồi.

Cứ tiếp tục như vậy là bạn sẽ có một bài viết hoàn chỉnh rồi. Nếu muốn tải bài viết về thì bạn lại click Menu rồi click vào download là được.

Cách sử dụng phần mềm Grammarly trên máy tính Mac

Bước 1 – Tải Grammarly cho máy tính: Bạn đăng nhập vào tài khoản Grammarly.com, sau đó click vào mục apps bên trái màn hình, chọn install ở mục Grammarly for macOS để tự động tải xuống phần cài đặt Grammarly cho máy tính chạy hệ điều Mac. 

Bước 2: Sau khi cài đặt xong, bạn click vào nút “Sign in” để đăng nhập, nếu chưa có tài khoản thì click “don’t have an account yet!” để đăng ký nhé.

Bước 3: Một giao diện mới sẽ mở ra để bạn đăng nhập hoặc đăng ký. Sau khi đăng nhập xong sẽ hiện một ô lệnh, bạn click vào ô “open grammarly” để sử dụng công cụ trên máy tính Mac.

Bước 4: Tiếp theo, giao diện của ứng dụng Grammarly hiện ra, bạn click vào ô “New” để bắt đầu viết bài tiếng Anh hoặc “Import” để tải văn bản MS Word vào.  

Bước 5: Giao diện quen thuộc của Grammarly sẽ hiện ra để bạn đánh văn bản.

Bước 6: Khi bạn nhập văn bản vào lần đầu, một ô mới sẽ xuất hiện để bạn cài đặt mục tiêu viết bài của mình. Có 5 mục tất cả: Audience, Formality, Domain, Tone, Intent. Bạn không cần cài đặt như hình hướng dẫn mà hãy dựa vào mục đích học của bản thân cũng như của bài viết để chỉnh nha. Sau khi xong, bạn click “Done“.

Bước 7: Sau đó, ứng dụng Grammarly sẽ hiện lên tất cả các lỗi bạn mắc phải trong bài viết và đề xuất chỉnh sửa. Bạn chỉ cần click vào lỗi mà Grammarly hiện ra là có thể chỉnh sửa rồi.

Bước 8: Nếu muốn download, bạn click biểu tượng Menu ở góc bên trái, chọn “download” để tải về bài viết tiếng Anh đã được chỉnh sửa nhé.

Cách sử dụng Grammarly trên Microsoft Word 

Bước 1- Cài đặt Grammarly cho Word: Bạn đăng nhập vào Grammarly.com để mở ra giao diện app, sau đó, click vào ô “install” ở dòng Grammarly for Microsoft Word. Một giao diện mới sẽ hiện ra hướng dẫn cho bạn cách cài đặt tiện ích Grammarly trong Microsoft Word. Nếu bạn không rành tiếng Anh hay quá lười để đọc nó thì đến ngay bước tiếp theo của mình nhé, mình sẽ hướng dẫn bạn chi tiết và ngắn gọn nhất có thể.

• Bạn có thể tải trực tiếp add-in Grammarly cho MS Worrd tại đây: https://www.grammarly.com/office-addin

Bước 2: Bạn mở word lên, tại mục “Insert“, click chọn “My Add-ins” để tìm kiếm tiện ích Grammarly trên Word.

Bước 3: Tại ô giao diện mới, bạn tiếp tục click vào “Office Store” để mở gian hàng tiện ích của Microsoft Office Word.

Bước 4: Tại đây, ở ô tìm kiếm, bạn gõ “Grammarly” để tìm. Khi kết quả tìm kiếm hiện ra, bạn click “Add” tại tên “Grammarly for Microsoft Word“.

Bước 5: Khi đó, ở thanh bên phải của Microsoft Word sẽ hiện lên icon của Grammarly cùng dòng chữ thông báo. Bạn click “Got it“.

Bước 6: Tại mục Grammarly, giao diện sẽ như thế này.

Bước 7: Khi bạn đánh văn bản tiếng Anh vào, ở cột bên phải của Grammarly sẽ hiện lên dòng chữ hỏi bạn có muốn đăng nhập hay đăng ký không. Bạn click chọn “Log in to Grammarly ” nếu đã có tài khoản, hoặc “Sign up” nếu chưa có nhé.

Bước 8: Sau khi đăng nhập xong, Grammarly sẽ trả về kết quả các lỗi trong bài viết của bạn như hình.