Cách in PowerPoint nhiều slide 1 trang giấy cực đơn giản, chi tiết

Việc thuyết trình trên PowerPoint có lẽ đã quá phổ biến với mọi người hiện nay, thế nhưng làm cách nào để có thể in những bản thuyết trình đó ra vừa tiện lợi cũng vừa tiết kiệm được giấy. Giải pháp đó chính là in nhiều slide trên 1 trang giấy mà bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách làm việc đó chi tiết nhất.

Cách in PowerPoint nhiều slide 1 trang giấy cực đơn giản, chi tiết

I. Mục đích và lợi ích của việc in nhiều slide trên 1 trang giấy trong PowerPoint

Việc để mọi người tiện theo dõi bài thuyết trình của bạn trên PowerPoint thì việc in ra các văn bản là 1 điều rất cần thiết. Vừa tiện cho mọi người có thể theo dõi được nội dung bài của bạn 1 cách rõ ràng nhất và cũng không ảnh hưởng đến thời gian cũng như quá trình thyết trình của bạn.

Nhưng không thể in chỉ 1 slide 1 trang vì điều đó sẽ rất tốn giấy, đặc biệt là nội dung sẽ bị rời rạc. Cho nên việc in nhiều slide trên 1 trang giấy là điều rất quan trong.

Lợi ích của việc in nhiều slide trên 1 trang giấy trong PowerPoint

• Giúp bạn có thể truyền đạt ý tưởng của bài thuyết trình rõ ràng hơn.
• Có thể gom nội dung được trong 1 trang giấy.
• Tiết kiệm được giấy và mực khi in.

II. Những lưu ý trước khi in

Để có thể in được nhiều slide PowerPoint trên 1 trang giấy bạn cũng cần phải chú ý đến những lưu ý như sau:

• Không nên in quá nhiều silde ở 1 trang (con số hợp lý nhất là 4 – 6 slide 1 trang).
• Nên thiết kế các slide PowerPoint về 1 nội dung sẽ xuất hiện trên cùng 1 trang giấy.
• Kích cỡ của chữ hoặc của hình hạn chế để quá nhỏ hoặc quá to.
• Màu sắc chữ hoặc nền của slide cũng rất quan trọng nếu bạn in chung 1 trang giấy mà các màu đối nhau sẽ dễ làm người xem bị khó chịu.

III. Hướng dẫn cách in PowerPoint nhiều slide 1 trang giấy

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file PowerPoint cần in > Chọn thẻ File > Chọn mục Print > Ở phần Setting > Nhấp vào Full Pages Slide > Danh sách xổ xuống chọn cách in bao nhiêu slide mà bạn muốn.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file PowerPoint cần in > Chọn thẻ Fil.

Mở file PowerPoint cần in > Chọn thẻ Fill

Bước 2: Chọn mục Print.

Chọn mục Print

Bước 3: Ở phần Setting > Nhấp vào Full Pages Slide.

Ở phần Setting > Nhấp vào Full Pages Slide

Bước 4: Danh sách xổ xuống chọn cách in bao nhiêu slide mà bạn muốn > Chọn Hight Quality để tăng chất lượng hình ảnh khi in.

Danh sách xổ xuống chọn cách in bao nhiêu slide mà bạn muốn > Chọn Hight Quality để tăng chất lượng hình ảnh khi in.

Ví dụ: Mình có 1 file PowerPoint với 6 slide như sau:

Ví dụ

Đầu tiên mình sẽ chọn in 2 slide PowerPoint trên 1 trang.

Chọn in PowerPoint 2 slide trên 1 trang

Tiếp theo mình sẽ chọn in 4 Slide PowerPoint trên 1 trang thì kết quả hiển thị ở phần xem trước sẽ như thế này.

Chọn in 4 Slide PowerPoint trên 1 trang

Còn đây là kết quả sau khi chọn in 6 slide PowerPoint trên 1 trang.

Chọn in 6 Slide PowerPoint trên 1 trang

Việc chọn in 3 slide PowerPoint trên 1 trang rất phù hợp đối với các tài liệu để giảng dạy hoặc các trường hợp cần ghi chép.

Chọn in PowerPoint 3 slide trên 1 trang

IV. Những lỗi thường xảy ra khi in PowerPoint nhiều slide 1 trang giấy và cách khắc phục

1. Lỗi không hiện đường viền bên ngoài khi in nhiều slide PowerPoint trên 1 trang giấy

Việc không hiện đường viền bên ngoài giữa các slide khi bạn thực hiện in nhiều slide trên 1 trang giấy là 1 lỗi rất phổ biến.

Lỗi không hiện đường viền bên ngoài slide

Cách khắc phục lỗi này như sau:

Nhấn vào phần mà bạn đã chọn in nhiều slide trên 1 trang giấy > Tích chọn Frame Slides.

Cách khắc phục lỗi không hiện đường viền của slide

2. Lỗi chỉ hiện màu đen trắng khi in nhiều slide PowerPoint trên 1 trang giấy

Việc không hiện màu này có 2 nguyên nhân:

Nguyên nhân 1: File PowerPoint bạn muốn in không có màu được sử dụng trong các slide (tất cả chỉ đen và trắng)

Cách khắc phục: Kiểm tra lại các slide và thêm phông nền hoặc tô màu cho nền.

Nguyên nhân 2: Bạn chọn định dạng màu trắng đen khi in.

Chọn định dạng màu trắng đen khi in

Cách khắc phục: Vào thẻ File > Chọn Print > Ở mục Setting > Chọn Color.

Cách khắc phục lỗi không hiện màu

3. Lỗi khi nhấn In (Print) chỉ lưu file chứ không in được

Lỗi này xuất hiện là do bạn không chọn máy in hoặc không sử dụng máy in để in file PowerPoint của bạn.

Cách khắc phục: Chọn lại đúng máy in bạn sử dụng.

Và đó là những cách có thể giúp bạn in PowerPoint nhiều slide trên 1 trang giấy cực nhanh và chi tiết. Nếu có thắc mắc về cách làm hay các bước bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!