Cách khôi phục email Gmail đã xóa vĩnh viễn – Khai Dân Trí

Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến nhất và được hơn một tỷ người sử dụng trên toàn thế giới. Ứng dụng khách Gmail cung cấp một số tính năng thú vị để quản lý email của bạn và dễ dàng sắp xếp nó. “Thùng rác” trong Gmail thật tuyệt vời vì nó lưu trữ các email đã xóa trong 30 ngày (hoặc cho đến khi bạn tự xóa chúng vĩnh viễn, tùy điều kiện nào đến trước). Tuy nhiên, thỉnh thoảng, một người có thể gặp phải một sự cố, nơi bạn đã vô tình xóa một email và dường như không thể tìm thấy nó. Rõ ràng, nơi đầu tiên cần xem xét, trong tình huống như vậy, là thư mục Thùng rác, và nếu điều đó không hoạt động… tốt, bạn vẫn có một số thứ bạn có thể thử. Vì vậy, nếu bạn muốn khôi phục các thư Gmail đã xóa, đây là một số cách bạn có thể thử:

Khôi phục email Gmail đã xóa: Báo cáo sự cố cho Google

Nếu bạn đã xóa vĩnh viễn một số email của mình mà không cần dừng lại để suy nghĩ xem liệu bạn có thể cần chúng sau này hay không, thì bạn đã gặp khá nhiều may mắn. Không có cách nào trong giao diện Gmail để cố gắng khôi phục các email đã xóa. Tuy nhiên, tin tốt là bạn có thể báo cáo vấn đề của mình cho Google và họ có thể khôi phục email cho bạn.

Để báo cáo sự cố cho Google, chỉ cần gửi báo cáo cho Google, với tất cả thông tin bạn có và họ sẽ cố gắng giúp bạn.

Bạn sẽ cần phải đề cập đến địa chỉ email mà đại diện của Google có thể liên hệ với bạn, cùng với thông tin bổ sung, bao gồm ngày lần đầu tiên bạn nhận thấy các email bị thiếu, cũng như mô tả về vấn đề của bạn (cùng với bất kỳ bước nào để tái tạo vấn đề của bạn).

Ghi chú: Dịch vụ này dành cho những người dùng bị mất dữ liệu do truy cập trái phép vào tài khoản của họ, đó là lý do tại sao Google có thể quyết định không giúp bạn, nếu bạn tự xóa email. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể nhờ Google trợ giúp, ngay cả khi bạn không thuộc trường hợp truy cập trái phép vào tài khoản Gmail.

2. Khôi phục các email đã xóa trong Gmail: Người dùng G Suite

Nếu bạn là người dùng G Suite và bạn đã vô tình xóa một số email của mình, không chỉ khỏi Hộp thư đến mà còn khỏi thư mục Thùng rác, tất cả sẽ không bị mất. Nếu là quản trị viên của tài khoản G Suite, bạn có thể khôi phục các thư Gmail đã xóa cho một người dùng (hoặc tối đa 10 người dùng) bằng cách đi tới Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

Ghi chú: Ngay cả với tư cách là quản trị viên, bạn chỉ có thể khôi phục dữ liệu đã bị xóa trong vòng 25 ngày qua. Không thể khôi phục bất kỳ dữ liệu nào đã bị xóa hơn 25 ngày trở lại đây.

Nếu muốn khôi phục dữ liệu đã xóa của người dùng G Suite, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

• Đăng nhập vào tài khoản quản trị viên G Suite của bạn và chuyển tới Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Tại đây, hãy nhấp vào “Người dùng”, để xem tất cả những người dùng trong tổ chức của bạn.

• Từ danh sách người dùng, nhấp vào người dùng bạn muốn khôi phục dữ liệu.

• Sau đó, trong trang của người dùng, nhấp vào biểu tượng ba chấm ở trên cùng bên phải và nhấp vào “Khôi phục dữ liệu”.

• Bạn sẽ thấy một phương thức, yêu cầu bạn cho ngày tháng và dịch vụ. Điền vào phạm vi ngày bạn muốn khôi phục dữ liệu và chọn “Gmail” làm dịch vụ. Lưu ý rằng bạn không thể sử dụng các ngày xa hơn 25 ngày trở lại đây. Ngoài ra, để trống các trường này sẽ trả về lỗi. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào “Khôi phục dữ liệu”.

Bất kỳ cách nào khác để khôi phục thư đã xóa trong Gmail?

Rõ ràng, nếu bạn đang sử dụng ứng dụng khách của bên thứ ba để truy cập email Gmail của mình bằng IMAP hoặc POP3, thì có khả năng các email bạn đã xóa khỏi Gmail không được đồng bộ hóa với ứng dụng khách của bạn, vì vậy bạn có thể khôi phục email của mình từ đó. Tuy nhiên, phương pháp này không hiệu quả với tôi, vì vậy hãy dùng nó với một chút muối.

Ngoài ra còn có một số ứng dụng và công cụ của bên thứ ba (và thường là mờ ám) tuyên bố có thể khôi phục các email đã xóa của bạn, tuy nhiên chúng không bao giờ hoạt động và việc để các công cụ như vậy truy cập vào tài khoản Gmail của bạn nói chung là không nên do quyền riêng tư và bảo mật mối quan tâm. Theo nguyên tắc chung, bạn không bao giờ nên tin tưởng các công cụ của bên thứ ba như vậy bằng thông tin đăng nhập tài khoản Google của mình hoặc cho phép họ truy cập vào bất kỳ phần nào trong ID của bạn.

Khôi phục email Gmail đã xóa bằng các phương pháp này

Khôi phục email Gmail đã xóa không phải là một nhiệm vụ dễ dàng và không phải lúc nào cũng hoạt động. Rõ ràng, nếu bạn là người dùng G Suite, quản trị viên của bạn có thể khôi phục email của bạn (trong vòng 25 ngày kể từ ngày xóa chúng), nhưng đối với tài khoản cá nhân, phương pháp gửi báo cáo cho Google có lẽ là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Nói chung, bạn không nên xóa email, trừ khi bạn hoàn toàn chắc chắn rằng mình sẽ không cần chúng nữa. Thay vào đó, bạn có thể lưu trữ các email mà bạn không cần nữa, vì vậy bạn có thể lấy chúng nếu cần sau này.

Vì vậy, bạn đã bao giờ xóa vĩnh viễn một email mà sau này bạn cần đến chưa? Làm thế nào bạn lấy lại được? Hãy cho chúng tôi biết về trải nghiệm của bạn với việc khôi phục thư Gmail đã xóa trong phần nhận xét bên dưới.