Bí quyết, cách tạo nhiều mục lục trong Word 2013 siêu hữu ích

Trong công việc văn phòng, việc sử dụng phần mềm tạo văn bản Word rất phổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp. Việc làm này giúp tăng năng suất làm việc, giữ vững tiến độ thì chắc chắn cách tạo nhiều mục lục trong Word 2013 sẽ vô cùng hữu dụng. Đảm bảo cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết, tiết kiệm được thời gian và rất dễ thực hiện. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này để biết thêm nhé.

Hướng dẫn thực hiện cách tạo nhiều mục lục trong Word 2013

Trước tiên, hãy lưu ý rằng, cách tạo nhiều mục lục trong Word 2013 cũng có thể áp dụng cho một vài phiên bản cũ hoặc mới hơn. Thế nên hãy đọc và thực hiện thật kỹ, đúng các bước sau đây:

• Đầu tiên, hãy nhìn lên thành công cụ và chọn mục “View”.
• Kế đến, tìm và click vào nút “Outline”.
• Khi này phần mềm Word sẽ tự động chuyến đến mục OUTLINING.
• Lúc này hãy tiến hành quét khối vào từng tiêu đề trong bài viết, sau đó chọn nút “Body text”. Khi này sẽ có một loại nút tùy chọn hiện ra như Level 1, 2, 3,… Chỉ cần gáng các level này dựa trên mục độ “lớn” của các tiêu đề.

• Sau khi đã thiết lập các level cho từng tiêu đề bằng cách chuyển đến mục REFERENCES trên thành công cụ.
• Tiếp theo click vào nút “Table of Contents”.

• Hàng loạt các dạng mục lục sẽ hiện ra, chỉ cần chọn một mẫu mà bản thân ưng ý là xong.
• Mục lục sẽ được tự động thêm vào ở trang Word riêng trên cùng của bài viết.

Hướng dẫn chèn mục lục và chú thích cho hình ảnh trong Word 2013

Ngoài những dạng thông tin văn bản ra, hình ảnh cũng có thể được chèn mục lục vào. Vì không phải dạng thông tin chữ thế nên việc chèn chú thích vào sẽ vô cùng cần thiết và quan trọng. Hãy cùng theo dõi những bước thao tác như sau nhé:

Cách chèn chú thích cho hình ảnh trong Word 2013

Để thực hiện chèn chú thích cho hình ảnh trong Word 2013, hãy thực hiện như sau:

• Đầu tiên, cần phải chèn hình ảnh mong muốn vào trước. Chỉ cần làm theo sau: Chọn mục Table > nút Picture > Lựa chọn hình ảnh cần chèn > click vào nút Insert.

• Sau khi đã chèn ảnh vào, chuyển đến mục Format trên thanh công cụ.
• Quét khối ảnh cần chèn chú thích.
• Chuyển định dạng thành tiêu đề thứ nhất bằng nút lệnh “Heading 1” trên thanh công cụ.

• Tiếp theo nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn nút lệnh “Insert caption”.
• Bảng tùy chỉnh Caption hiện ra, hãy nhập chú thích của hình ảnh vào mục “Caption:”.
• Kế đến bấm vào nút “New Lable”.

• Một bảng tùy chỉnh nhỏ hiện lên, chỉ cần nhập vào đó chú thích cho hình ảnh.
• Tiếp đến, nhấp vào nút “Numbering”.
• Ở bảng Caption Nubering, chỉ cần click vào ô vuông nhỏ bên cạnh mục “Include chapter number”.
• Trong mục Chapter starts with style, click chọn vào Heading 1 rồi nhấn nút OK.

• Khi có hộp thoại thông báo xác nhận thì nhấn nút OK.
• Lúc quay về bảng tùy chỉnh Caption, lại nhấn nút OK một lần nữa là xong.

Thực hiện tạo mục lục tự động cho hình ảnh

Sau khi đã chèn được chú thích xong, chỉ cần tiến hành tạo mục lục tự động cho hình ảnh theo các bước bên dưới:

• Click vào mục References trên thanh công cụ.
• Chọn nút Insert Table of Figures.

• Khi này một hộp thoại tùy chỉnh sẽ xuất hiện, click chọn vào mục Table of Figures.
• Nhìn xuống bảng General, click đánh dấu vào ô Include label and number.

• Hãy chú ý ở mục Caption label, tiến hành click vào và chọn tên nhãn của hình ảnh khi nảy mọi người vừa tạo xong.
• Cuối cùng, nhấn vào nút OK là xong.

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Khi đã hoàn thành tất cả các bước, hãy kéo lên trang đầu tiên của bài Word và kiểm tra xem mục lục cho hình ảnh đã xuất hiện hay không. Nếu không thấy thì kiểm tra lại xem bản thân đã thực hiện đầy đủ những bước như hướng dẫn chưa.

Nếu đã đọc đến đây, chắc hẳn mọi người đều đã nắm được cách tạo nhiều mục lục trong Word 2013 cũng như chèn chú thích, làm mục lục cho hình ảnh rồi nhỉ. Tất cả đều rất đơn giản, chỉ cần tìm hiểu và luyện tập kỹ năng tin học văn phòng một chút là sẽ thành thạo ngay thôi. Chúc các bạn thành công nhé. Cảm ơn tất cả quý đọc giả vì đã tham khảo bài viết này.